为了规范公司合同管理，确保合同日期的准确性，维护各方合法权益，现就合同日期修改规范事宜发布通知。

背景与原因

随着公司业务不断发展，合同管理日益重要，在实际操作中，由于各种原因，可能会出现合同日期需要修改的情况，为了统一操作标准，减少误解和纠纷，特制定此通知，明确合同日期修改的相关规定。

修改规范

1、合同日期修改原则：合同日期修改需遵循合法、合理、公平的原则，确保各方权益得到充分保障。

2、修改条件：只有在双方协商一致，且符合法律法规的前提下，方可对合同日期进行修改。

3、修改流程：

（1）双方沟通：合同当事人需就合同日期修改事宜进行充分沟通，达成一致意见。

（2）书面申请：由合同当事人一方向公司提交书面修改申请，说明修改原因及修改内容。

（3）审核审批：公司相关部门对申请进行审核，经审批同意后方可进行修改。

（4）签订合同补充协议：根据审批结果，签订书面合同补充协议，明确修改后的合同日期及其他相关条款。

4、注意事项：

（1）合同日期修改涉及合同各方权益，请务必谨慎处理。

（2）在修改过程中，要确保遵守法律法规，避免产生不必要的纠纷。

（3）合同日期修改后，务必及时更新合同管理系统的相关信息。

通知执行

请各部门严格按照本通知要求执行，确保合同日期修改规范有序，公司将加强对合同管理工作的监督与检查，对于违反规定的部门和个人，将依法依规进行处理。

宣传普及

请各部门加强对此通知的宣传与普及，确保每位员工及合作伙伴了解并遵守相关规定，公司将通过内部培训、会议等方式，加强对员工的合同管理培训，提高合同管理水平。

咨询与反馈

如有关于合同日期修改规范的疑问或建议，请及时向公司法务部门咨询和反馈，我们将竭诚为您解答疑问，共同完善合同管理规范。

附则

1、本通知自发布之日起执行。

2、本通知最终解释权归公司法务部门所有。

尊敬的各位合作伙伴及员工们，规范合同管理是公司的重要工作，也是保障各方权益的必然要求，希望各位能够高度重视，严格按照本通知要求执行，共同推动公司合同管理工作的规范化、标准化。

特此通知！

XXX公司

XXXX年XX月XX日