标题:《飞书实时会议记录:如何轻松查找与高效管理》
随着远程办公的普及,飞书作为一款集文档、通讯、协作于一体的办公软件,已经成为众多企业和团队的首选。飞书实时会议记录功能,更是让团队沟通变得更加高效。那么,飞书实时会议记录究竟在哪里?如何轻松查找与高效管理呢?本文将为您一一解答。
一、飞书实时会议记录的位置
- 飞书聊天窗口
在飞书聊天窗口中,当您与团队成员进行实时会议时,会议记录会自动生成。您只需点击聊天窗口左下角的“更多”按钮,然后选择“会议记录”即可查看。
- 飞书文档
飞书实时会议记录也可以以文档的形式保存。在会议过程中,您可以点击聊天窗口左下角的“更多”按钮,选择“新建文档”,将会议内容整理成文档。这样,会议记录就会保存在飞书文档中,方便您随时查阅。
- 飞书日程
如果您在飞书日程中设置了会议,会议记录也会自动同步到日程中。在日程列表中,您可以点击会议名称,查看会议详情,包括会议记录。
二、如何轻松查找飞书实时会议记录
- 关键词搜索
在飞书聊天窗口、文档或日程中,您可以通过关键词搜索功能快速找到会议记录。在搜索框中输入相关关键词,即可找到对应的会议记录。
- 标签分类
为了方便管理,您可以为会议记录添加标签。在飞书聊天窗口、文档或日程中,点击会议记录右上角的“标签”按钮,为会议添加标签。以后,您只需筛选对应标签,即可快速找到相关会议记录。
- 时间筛选
在飞书日程中,您可以按照时间筛选会议记录。点击日程列表右上角的“筛选”按钮,选择时间范围,即可查看指定时间段的会议记录。
三、如何高效管理飞书实时会议记录
- 定期整理
为了保持会议记录的整洁,建议您定期整理飞书中的会议记录。将不再需要的会议记录进行归档或删除,以免占用过多空间。
- 分类归档
将不同主题或项目的会议记录进行分类归档,便于日后查阅。您可以在飞书聊天窗口、文档或日程中,为会议记录添加标签,实现分类归档。
- 分享与协作
在飞书实时会议记录中,您可以与他人共享会议内容。点击会议记录右上角的“分享”按钮,将会议记录分享给团队成员,实现高效协作。
总结
飞书实时会议记录功能,为团队沟通提供了极大的便利。通过本文的介绍,相信您已经掌握了如何查找、管理和使用飞书实时会议记录。在今后的工作中,充分利用这一功能,让团队沟通更加高效。
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