引言

规范性文件文书是各类组织、机构在日常工作中经常使用的文书形式，它用于规范工作流程、明确职责、指导操作等。制作规范性文件文书时，遵循一定的格式规范至关重要，这不仅有助于提高文书的可读性和规范性，还能确保信息的准确传达。本文将详细介绍制作规范性文件文书的格式要求，帮助读者更好地理解和应用。

文书格式的基本要求

1. 文件标题

规范性文件文书的标题应简洁明了，准确反映文书的主题。标题通常由文种名称、事由和文号组成。例如：“关于进一步加强安全生产管理的通知”。

2. 文号

文号是规范性文件文书的唯一标识，由发文机关代字、年份和序号组成。例如：“XX发〔2021〕1号”。文号应位于标题下方居中位置。

3. 发文机关

发文机关是指发布规范性文件的单位。在文书中，发文机关名称应规范书写，并置于文号下方居中位置。

4. 日期

日期指发文的具体时间，应位于发文机关下方居中位置。日期格式一般为“年月日”，例如：“2021年1月1日”。

5. 主送机关

主送机关是指文件的主要接收单位或个人。在文书中，主送机关名称应规范书写，并置于日期下方左侧。

6. 正文

正文是规范性文件文书的主体部分，应按照以下要求进行编排：

• 行文结构清晰，层次分明。
• 语言规范，表达准确。
• 使用规范的标点符号。
• 段落之间留有适当的间距。

7. 附件

如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。附件应与正文一同印发。

文书格式的排版要求

1. 字体和字号

规范性文件文书一般使用仿宋体或宋体，字号为小四或五号。标题可适当放大。

2. 行距和页边距

行距一般为1.5倍行距，页边距上下左右各为2.54厘米。

3. 页眉和页脚

页眉和页脚应简洁明了，一般包括发文机关名称、文号、日期等信息。页眉和页脚的高度一般为1.5厘米。

4. 页码

页码应位于页脚居中位置，格式为阿拉伯数字，例如：“第1页，共4页”。

结语

制作规范性文件文书时，遵循上述格式要求，有助于提高文书的规范性和可读性。在实际工作中，我们应不断总结经验，提高自己的文书制作水平，为各类组织、机构提供优质的服务。